Có một sự thật là, khi càng bận rộn, chúng ta sẽ luôn muốn nhảy vào giải quyết vấn đề càng nhanh, ra kết quả nhanh nhất có thể. Nhưng đôi khi, nếu bạn không chuẩn bị kỹ càng, việc làm vội vàng sẽ khiến bạn chậm lại, hoặc thậm chí đi thụt lùi. Làm một bài thuyết trình bằng AI cũng tương tự.
Dưới đây là những điều bạn BẮT BUỘC PHẢI CÓ nếu muốn AI tạo ra một bài thuyết trình chất lượng:
1. Hiểu rõ bối cảnh bạn phải thuyết trình
Hãy hình dung thật rõ về bối cảnh bạn phải thuyết trình. Nếu chưa thể hình dung rõ, bạn hãy tham khảo những câu hỏi Lãng gợi ý sẵn dưới đây:
– Bạn thuyết trình tới những ai?
– Trong bối cảnh, không gian thế nào?
– Mục đích bạn phải thuyết trình là để làm gì?
– Thông điệp bạn muốn truyền đi sau bài thuyết trình là gì?
– Bạn có bao nhiêu thời gian để thuyết trình?
Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp bạn biết mình nên làm gì, trình bày cái gì, nói và không nói cái gì trong bài thuyết trình.
2. Bạn có khung nội dung chưa?
Bạn hiểu rõ bối cảnh rồi thì bạn hãy thiết kế ra 1 khung nội dung cho bài thuyết trình để đảm bảo đáp ứng được hết các yêu cầu bạn đặt ra, và phù hợp với bối cảnh mà bạn sẽ thuyết trình. Khung nội dung này bạn có thể dùng AI gợi ý, nhưng Lãng khuyên bạn nên là người làm, hoặc ít nhất là AI làm xong bạn phải đánh giá và điều chỉnh, vì AI dù có giỏi tới đâu cũng không thể hiểu rõ bối cảnh và sự tương tác, liên hệ phức tạp giữa con người với nhau.
Bạn có thể dùng chatGPT, Gemini hoặc Claude để gợi ý khung nội dung. Lãng hay dùng Claude nhiều nhất.
3. Bài thuyết trình lý tưởng cụ thể sẽ như thế nào?
Tới bước này tự bạn sẽ rõ hơn rất nhiều việc mình phải thuyết trình bao nhiêu phần, mỗi phần bao nhiêu slide, mỗi slide nói gì, kể gì rồi. Bạn sắp xếp khung nội dung phía trên lại thành nội dung cho từng slide để chuẩn bị cho bước sau. Bước này AI sẽ rất hữu ích cho việc xếp khung nội dung vào từng slide.
4. AI để tạo slide
Giờ mới là lúc bạn đưa nội dung vào cho AI tạo ra slide, và nó sẽ phụ thuộc vào cách bạn hiểu, dùng AI để tạo ra slide. Sau khi tạo ra slide xong, bạn format, chỉnh sửa lại, và tập thuyết trình thử để tạo sự tự tin nhất trước giờ G.
Các AI tạo slide tốt: Gamma, Gemini for Google Slides, Kimi,…
Có một lối đi tắt là đưa ý tưởng vào cho AI tạo slide, để nó tự tạo ra nội dung từng slide và sau đó đổ nội dung vào tương ứng. Nhưng bạn cần phải kiểm tra rất kỹ trước khi đổ nội dung vào để đảm bảo nội dung mà AI đề xuất có thật sự phù hợp và hiệu quả với nhu cầu sử dụng bạn không nhé. Lãng ít khi dùng AI tạo slide để tạo nội dung, mà dùng AI tạo văn bản khác để hỗ trợ tạo nội dung.
“Thiếu 1 trong 4 điều trên thì có ra được slide không?” ĐƯỢC, nhưng slide đó có xài được không, hiệu quả hay không thì Lãng không chắc :))
Lần tới, trước khi vào AI để làm slide, bạn hãy tick xem mình đã chuẩn bị đủ những điều phía trên chưa. Đây là những phần không thể thiếu để bạn có một bài thuyết trình chất lượng từ AI.
