Đi làm thì chắc chắn ai cũng phải HỌP, thậm chí ám ảnh vì phải HỌP quá nhiều. Họp mệt không phải vì cuộc họp kéo dài bao lâu, mà bạn còn phải chuẩn bị cả trước khi họp, và follow kế hoạch, nhiệm vụ đề ra sau cuộc họp. Cuộc họp bắt đầu nhiều cũng là lúc bạn muốn có 1 con AI hỗ trợ bạn đắc lực mỗi khi họp.
Lãng đã từng test thử vài quy trình từ Turboscribe + ChatGPT, hay convert real-time trên Gemini for Workspace, nhưng nó vẫn chưa đạt được kỳ vọng, và hơi cồng kềnh. Và rồi may quá, cuối cùng Lãng đã tìm được chân ái.
Bài này sẽ giới thiệu với bạn tổng quan về Tactiq – một AI chuyên cho việc họp, giúp cuộc họp của bạn hiệu quả hơn rất rất nhiều, và tiết kiệm rất nhiều thời gian để bạn làm những việc khác quan trọng hơn.
GIỚI THIỆU
Tactiq là AI dạng extension cài đặt trên Chrome, chuyên giúp cho việc nâng cao chất lượng cuộc họp. Bạn có thể hiểu dân dã Tactiq như một cô thư ký toàn năng. Cô thư ký này có thể ghi biên bản họp real-time từ giọng nói ngay lúc đang họp, hỗ trợ bạn tóm tắt, truy vấn, lên plan, email,… sau cuộc họp một cách đỉnh cao. Và may hơn nữa, cô thư ký này hiểu tiếng Việt rất giỏi, nên bạn không cần họp tiếng Anh đâu.
Tactiq sẽ đặc biệt phù hợp với bạn nếu bạn phải thường xuyên họp online nhiều, qua Google Meets, Microsoft Team,…
Lãng ít khi wow lên bởi cái gì, nhưng những gì con Tactiq này làm được thật sự rất bá đạo. Dưới đây là một vài sự bá đạo của nó:
1. TRỢ LÝ CHUYỂN ĐỔI NỘI DUNG CUỘC HỌP REAL-TIME
Bạn cài đặt xong thì khi họp qua Google Meets, Microsoft Team sẽ hiện Tactiq tự động. Tactiq sẽ tự động nhận diện lượt nói của từng người, hiểu tiếng Việt và nội dung rất tốt. Lãng đã test khi ngồi ở quán cafe, khá ồn nhưng nó vẫn hiểu rất tốt. Xong cuộc họp thì biên bản họp sẽ auto hiện trên trình quản lý của Tactiq.
Lúc họp, có chỗ nào đó quan trọng, bạn muốn chụp hình lại. Tactiq cho bạn screenshot lại, và tự động lưu vào script luôn cho bạn.
2. TẠO KHÔNG GIAN DỰ ÁN (SPACE)
Bạn có thể tạo Space tương ứng với từng dự án đang chạy. Mỗi dự án bạn họp ví dụ 10 cuộc họp, thì biên bản họp sẽ tập trung ở đây hết, giúp bạn dễ dàng tìm lại khi cần.
3. CHUẨN HOÁ ĐỊNH DẠNG BIÊN BẢN HỌP
Script họp xong có thể chưa đúng định dạng bạn muốn. Tactiq biết rõ điều này, nên đã cung cấp sẵn những template có sẵn cho bạn luôn.
Ví dụ, bạn muốn có 1 Meeting Minus bao gồm các nội dung đã thống nhất + hành động tiếp theo, thì Tactiq có sẵn template này. Hoặc bạn muốn tạo ra template cho riêng mình luôn thì bạn hoàn toàn có thể tạo qua Create Kit.
4. DÙNG AI LÀM VIỆC VỚI CHÍNH NHỮNG BIÊN BẢN HỌP
Khi cuộc họp dài hàng tiếng đồng hồ, việc bạn xem lại record hoặc đọc script thôi cũng đã tốn rất nhiều thời gian rồi. Để giải quyết vấn đề này, Tactiq tích hợp luôn AI vào đây, để bạn có thể làm việc, truy vấn ngay trên chính những đoạn script dài ngoằn này. Bạn không cần phải download script về và đi hỏi ChatGPT hay Gemini nữa.
Điểm hơi không vui là tài khoản free chỉ được dùng tính năng AI 6 lần/tháng. Nhưng không sao, Lãng có cách giúp bạn nới giới hạn này ra nếu bạn quan tâm.
5. TẠO WORKFLOW TỰ ĐỘNG
“Bất cứ khi nào họp xong thì gửi biên bản tới người đã họp”. Bạn thấy hình bóng của 1 flow tự động không?
Tactiq cho bạn tạo ra những workflow tương tự như vầy. Nếu bạn đang thấy mất thời gian cho việc ghi biên bản họp, email biên bản họp thì đây chính là tính năng bạn đang cần.
Bạn có thể tìm hiểu và setup thử 1 flow kiểu “họp xong thì tự động gửi email nội dung họp đến những người đã tham gia”, hoặc những flow khác phức tạp hơn, tuỳ nhu cầu của bạn.
6. TRACK THỜI GIAN THAM GIA HỌP CỦA TỪNG NGƯỜI
Các sếp chắc sẽ rất thích tính năng này, còn nhân viên hoặc người hướng nội thì chắc không thích :))
Tactiq thống kê luôn thời gian tham gia cuộc họp thông qua nội dung trao đổi của từng người, ai nói nhiều, ai nói ít, ai không nói gì thì biểu đồ này thể hiện rõ.
Trong ảnh, pie chart bên góc phải chính là biểu đồ tracking phần này.
—
Đây chỉ mới là một vài điểm nổi bật của bạn trợ lý toàn năng xinh đẹp Tactiq này. Nếu bạn quan tâm và muốn có thêm 1 bài hướng dẫn chi tiết về cách dùng, hãy để lại quan tâm dưới bình luận nhé! Mọi người quan tâm nhiều thì Lãng sẽ viết tiếp 1 bài hướng dẫn chi tiết!
