Bạn là người đi làm, chủ doanh nghiệp hay là giáo viên, sinh viên,… đều sẽ tiếp xúc với bảng câu hỏi, form rất nhiều. Vài form thậm chí dài hàng chục trang.
Bạn muốn chuyển chúng thành Google Forms để dễ dùng, và lưu trữ, nhưng nếu gõ tay thì mất mấy tiếng đồng hồ, chưa kể gõ bằng cơm rất dễ sai sót. Vậy có cách nào để làm nó nhanh hơn không?
Nếu bạn chưa biết, không sao cả. Bài viết này Lãng sẽ giúp bạn cách miễn phí và đơn giản nhất để dùng AI làm việc này, chỉ trong vòng 5 phút là xong, so với hàng tiếng đồng hồ trước kia.
1. Chuẩn bị file đầu vào
Hãy chuyển tài liệu cứng thành dạng số, dạng file ảnh hoặc pdf đều được. Lưu ý là phải thật rõ nét, không bị nhoè, mờ, vỡ nét nhé.
2. Chuyển đổi nội dung sang dang chữ
– Bạn vào công cụ AI: Google AI Studio
– Chọn mục chat bên góc trái, và upload file ở bước 1 vào khung chat
– Gõ prompt “File đính kèm là < mô tả một chút về file >. Hãy chuyển toàn bộ nội dung các câu hỏi sang dạng chữ”
– Bên góc phải, bạn tìm Temperature, kéo về 0. Temperature này bạn hãy hiểu đơn giản là mức độ sáng tạo của AI. Temperature càng cao thì AI sáng tạo càng nhiều. Ở đây, bạn cần nó làm đúng nhất và đừng sáng tạo gì nên bạn kéo nó về 0.
– Bấm enter và đợi dạng text trả về.
Với các form đơn giản, không quá phức tạp thì bạn có thể bỏ qua bước 2, qua luôn bước 3. Còn với các form phức tạp, bạn vẫn nên làm bước 2 này và sau khi AI trả về kết quả, bạn hãy xem lại nội dung để đảm bảo chính xác so với bản cứng.
3. Chuyển nội dung text sang code
Bạn tiếp tục prompt “Tạo cho tôi 1 đoạn script tương ứng để tạo Google Froms cho nội dung phía trên”.
4. Chuyển code sang Google Forms
Bạn vào giao diện Google Forms, bấm chọn dấu 3 chấm bên phải, và chọn App Script. Sau đó xoá đoạn code mặc định, và dán đoạn code ở bước 3 vào.
Trên thanh phía trên, nhấn nút RUN. Khi bạn thấy 1 dòng màu vàng Execution Completed thì code đã chạy xong, và nội dung bạn đã được chuyển sang Google Forms.
Lãng đặc biệt thích cách này vì nó MIỄN PHÍ, TIẾT KIỆM THỜI GIAN GẤP NHIỀU LẦN nhờ tận dụng được AI.
Cách này trông có vẻ phức tạp vì dính tới code, nhưng thực tế thì cực kỳ đơn giản, ai cũng làm được. Bạn chỉ cần làm đúng theo các bước Lãng hướng dẫn, chỉ 5 phút là xong, hoàn toàn miễn phí, và làm vài lần sẽ quen.
