TỪ TỪ, ĐỪNG DÙNG AI QUÁ SỚM !!!
Bạn làm slide thuyết trình rất nhiều lần đến mức chán rồi, và từ khi có AI, việc làm slide còn dễ và nhanh hơn nữa. Nhưng bạn có từng nghĩ, cách bạn đang làm liệu có hiệu quả?
– Tự làm slide trên Canva, Google Slides, Powerport?
– Dùng thêm Gamma, hoặc Kimi, hoặc AI tạo slide nào đó làm cho nhanh hơn?
– Hoặc xịn hơn nữa, bạn nối con AI này với con AI kia?
Có nhiều cách để bạn làm, cách nào cũng được, nhưng trước khi bạn bắt tay vào làm, hãy đảm bảo mình mình đã suy nghĩ, phân tích để tìm ra giải pháp vừa đảm bảo kết quả vẫn chất lượng, mà còn làm nhanh hơn.
Bài này Lãng không chia sẻ với bạn cách làm cụ thể, mà chia sẻ với bạn cách tiếp cận để “giải case” như trên, để cuối cùng ra được các bước làm và ứng dụng AI vào.
Cách mà Lãng tiếp cận một vấn đề sẽ theo thứ tự WHY – HOW – WHAT. Chữ WHY luôn là đầu tiên và quan trọng nhất. AI có thể xuất hiện và hỗ trợ bạn rất nhiều ở phần HOW và WHAT, nhưng phần WHY thì bạn phải luôn là người hiểu rõ và nắm chắc nhất. WHY sai, bạn chọn sai việc để làm, xác định sai vấn đề để giải quyết, bạn có tăng hiệu suất 200% cũng vô nghĩa.
Sau khi rõ mục đích (WHY), mình mới tới cách tiếp cận (HOW), và cuối cùng mới đến công cụ (WHAT).
Đây là checklist cho từng phần:
1. WHY
Ghi rõ mục tiêu ra, bạn biết đặt mục tiêu SMART goal thì có thể áp dụng vào cho mục tiêu cụ thể hơn nữa.
2. HOW
– Hành trình bán hàng 5B:
+ BAN: cho, tặng thông tin, hiện vật,… tạo thiện cảm ban đầu
+ BẠN: làm quen, hiểu hơn về hoàn cảnh của nhau để tăng sự thân mật
+ BÀN: bắt đầu vào việc, trao đổi cụ thể xem các bên cần/muốn gì và tìm ra giải pháp tối ưu
+ BÁN: thương lượng, chốt/cọc, làm giấy tờ, 2 bên thực hiện, cung cấp SPDV như đã đồng ý
+ BÁM: Duy trì mối quan hệ để upsell và crossell
– Tư duy tiếp cận: “Thấu hiểu điều KHÁCH HÀNG CẦN và offer CÁI MÌNH CÓ”
+ “Khách hàng cần gì?”: Nghiên cứu thông tin về ngành, đối thủ, và đối tác để hiểu họ đang cần/muốn/sợ
+ “Mình có gì?”: Là những danh mục sản phẩm dịch vụ, mục tiêu, định hướng của bạn
3. WHAT
Dựa trên những cái WHY và HOW bạn đã ghi ra, hãy viết các việc cần làm thành các bước. Sau đó, đây mới là lúc bạn nghĩ tới việc dùng AI nào. Như Lãng chia thành 4 bước:
– B1: Dùng Perplexity nghiên cứu thông tin ngành, đối thủ, đối tác A, gợi ý giải pháp hợp tác
– B2: Kết hợp thông tin Perplexity đã nghiên cứu và thông tin sản phẩm dịch vụ, mục tiêu, kế hoạch công ty bạn lại, dùng ChatGPT tạo nội dung thuyết trình
– B3: Dùng Gamma tạo slide từ nội dung đề xuất của ChatGPT. Gamma chưa cho bạn tuỳ chỉnh quá nhiều, nên nếu vẫn chưa ưng thì bạn qua tiếp bước 4.
– B4: Upload file Gamma đã tạo lên Canva để chỉnh sửa, format theo nhận diện công ty, gắn logo cty.
Kiểu của Lãng yêu cầu cao nên chia ra hơi nhiều bước, và có bạn sẽ cảm thấy hơi cồng kềnh. Bạn có thể tham khảo cách này để áp dụng vào những case khác tương tự trong công việc.
AI có thể là cái rìu rất bén, nhưng đốn được cây hay không còn tuỳ cách bạn dùng nó, nên đừng vội cầm rìu chặt cây ngay, hãy tìm hiểu cái cây trước.
